L'inscription
L'inscription comme la participation à l'association P:l:o:u:g sont libres, ouvertes à tous et gratuites.
La qualité de membre de l'association s'acquière par l'inscription à la mailing liste:
http://ploug.eu.org/ploug-communication.html
Les membres
Selon les
statuts de l'association, la notion de membre est associée à la notion d'abonné à
la mailing liste:
http://www.linux-france.org/lug/ploug/ploug-statuts1901.html
Une discussion sur la notion de membre de l'association lors de
l'Assemblée Générale du 20 mai 2006 a permis de distinguer plusieurs types de membres:
- les membres sympatisants
de l'association qui ont la possibilité d'envoyer un message
à la mailing liste sans y être abonné, mais en
répondant à la demande de confirmation qui leur est
envoyé par le serveur Sympa.
- les membres nouvellement inscrits
à la mailing liste de l'association qui sont accueillis par
un message automatique du serveur Sympa, et qui pourraient l'être
également par un message personnel de bienvenue de la part du
propriétaire de la mailing liste. Les nouveaux membres sont
invités à se présenter, s'ils le souhaite, sur la
mailing liste en suivant par exemple le modèle de fiche
d'inscription disponible sur le site.
- les membres inscrits
à la mailing liste de l'association qui suivent les
débats et les activités de l'association par
curiosité ou simplement en toute discrétion.
- les membres actifs de
l'association qui participent par exemple régulièrement
à la mailing liste, aux réunions, aux manifestations
organisées par l'association...
- les membres élus au Conseil d'Administration de l'association.
- les membres contributeurs de l'association qui ont proposés une nouvelle ressource disponible sur le site ou sur internet.
Les abonnés
Afin de déterminer exactement le nombre des membres inscrits
à
l'association, et de réduire les adresses "doublon" (une
même personne inscrite plusieurs fois avec plusieurs adresses
mail différentes) et les adresses "fantômes" (une personne
ne recevant plus les messages de la mailing liste sans avoir
désabonné son adresse mail obsolète), il a
été décidé de procéder à
une "purge" des adresses mails actuellement inscrites à la
mailing liste (le 20 mai 2006), et d'envoyer à chacune de
ces adresses un mail de demande de confirmation pour valider la
confirmation de leur inscription: La procédure suivante a
été envisagée et doit être effectuée
par le "propriétaire" de la mailing liste "ploug"
(ploug22@free.fr):
http://www.linux-france.org/prj/lfoyer/doc/htm/admin.fr.htm#s5
ADD ploug toto@truczz.com
END
La fiche
Un modèle de fiche d'inscription propose à chaque nouveau membre de se faire connaître en envoyant
un mail à la mailing liste pour se présenter ou de le
faire directement à l'un des membres du Conseil d'Administration
de l'association.
Le modèle de fiche comporte un astérix "*" pour indiquer
les mentions obligatoires et suceptibles d'être communiquer
à d'autres membres de l'association:
- Nom*
- Prénom*
- Ville*
- Adresse Mail principale*
- Adresse Mail secondaires*
- Téléphone
- Adresse postale
- Métier ou occupation
- Attentes ou souhaits pour l'association
- Propositions ou projets pour l'association
